وی افزود: بر همین اساس، همکاران موظف‌اند درخواست مرخصی خود را در ابتدا به مسئول مستقیم بالادستی ارائه دهند. پس از بررسی و تأیید اولیه، درخواست‌ها به مسئول اصلی گروه یا مدیریت واحد مربوطه ارجاع داده می‌شود و ثبت نهایی در سامانه تنها پس از تأیید مسئول اصلی گروه انجام خواهد گرفت.